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Offizielle Events planen: Jetzt noch besser!

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Geht es darum, eine unvergessliche Party zu feiern oder ein einmaliges Fest zu gestalten, so sollte man sich vorher überlegen, ob es nicht sinnvoller ist, den Profi dafür zu engagieren. Denn: Bei schönen Festen sollte man nicht am falschen Ende sparen und schließlich möchten die Organisatoren ja auch etwas vom Fest haben!

Professionelle Feiern – die Erwartungen und die Herausforderungen

Wer Firmenfeste, gelungene Hochzeiten oder Jubiläen plant und organisiert, der sollte unbedingt Erfahrung haben. Gerade bei großen Festen mit vielen Gästen schleichen sich schnell kleine Fehler im Ablauf und der Organisation ein. Oft werden auch einfache Dinge vergessen, da sie uns so natürlich oder einfach erscheinen.

Dazu gehören beispielsweise die Frage nach Musik und wie sieht es mit der GEMA Gebühr aus? Gibt es Besonderheiten auf die bei den Räumlichkeiten und der Bestuhlung zu achten ist?
Zu welchem Zeitpunkt und in welchen Mengen muss man das richtige Catering bestellen?

Profis haben im Laufe der Jahre die notwendige Erfahrung gesammelt, um all die Fragen richtig zu beantworten und für die gelungene Planung zu sorgen. Außerdem sind sie bis zum Schluss vor Ort und können eingreifen und unterstützen, wenn es noch etwas Unerwartetes zu klären gibt.

Was der Experte vielleicht besser kann und warum man auf professionelle Hilfe setzen sollte….

Hochzeitsfeiern sollen für das Paar der schönste Tag im Leben werden. Umso wichtiger, dass sie sich auf den Tag vorbereiten können und am Tag selbst auch die Gelegenheit haben, diesen in vollen Zügen zu genießen.

Gleiches gilt auch für große Geburtstagsfeiern und Firmenveranstaltungen. Denn die Gäste haben auch Erwartungen an das Fest und bringen oft schon eigene Fest-Erfahrung mit, an denen sie ihre Erwartungen ausrichten.

Insbesondere größere Firmenveranstaltungen oder (kleinere) Messen stellen spezifische Herausforderungen in der Organisation dar. Schließlich dienen diese Events in vielen Fällen auch als Repräsentation des Unternehmens und verfügen über ein werbetechnisches Potenzial. Bei der Umsetzung des Events kann die Aufmerksamkeit und Gunst der Gäste auf verschiedene Weisen gewonnen werden. Neben Catering, Musik und Ambiente können Sie mit hochwertigen Fahnenmasten zum Beispiel auf eine stilvolle Weise ihr Unternehmen auch optisch in Szene setzen. Bei der Realisation sollten Sie unter anderem auf ein qualitatives Fahnenmast Zubehör setzen und sich von Profis beraten lassen.

Fahnenmasten nutzen

Feste, die der Experte unbedingt planen sollte

Nicht umsonst gibt es Wedding Planer und andere Agenturen, die sich spezialisieren. Solche haben zudem gute Kontakte und können vorteilhaft einkaufen. Meist wird ein Paket bestehend aus Fotograf, Catering, Musikprogramm und Veranstaltungsort dann deutlich günstiger, als würde man alle Dinge selbst einkaufen.

Auch Taufen oder die die Kommunionsfeier sind bei Profis in guten Händen. Absolventenfeiern und Großveranstaltungen oder Turniere sowieso.

Nicht zuletzt sind auch oft Fragen zu klären, wie die Erlaubnis oder Genehmigung der Stadt, Zelte oder andere Festgegenstände aufzubauen oder Parkplätze zu nutzen. Die rechtlichen Fragen bedürfen einer enormen Zeitinvestition, die sie lieber in Dinge wie Deko oder Einladungskarten stecken sollten. Schließlich sind dies die kreativen „Visitenkarten“ für Ihr persönliches und professionelles Fest!